Kom i gang med Booking Map

Lær hvordan du setter opp ditt første system for ressursbooking og begynn å administrere ressursene dine effektivt med Booking Map.

Introduksjon

Velkommen til Booking Map! Hvis du leser dette, leter du sannsynligvis etter en bedre måte å håndtere organisasjonens ressurser på. Enten det er møterom, utstyr, kjøretøy eller andre reserverbare eiendeler, gjør Booking Map prosessen enkel og effektiv.

Trinn 1: Sett opp kontoen din

Det er enkelt å komme i gang med Booking Map. Først må du opprette en konto og konfigurere organisasjonsprofilen din. Dette inkluderer grunnleggende informasjon som firmanavn, kontaktinformasjon og hvilke typer ressurser du skal administrere.

Når kontoen din er opprettet, blir du tatt til administrasjonsdashboardet hvor du kan begynne å konfigurere bookingsystemet.

Trinn 2: Opprett din første ressurs

Ressurser er kjernen i Booking Map. En ressurs kan være alt teamet ditt trenger å booke — et møterom, en firmabil, et utstyrsstykke eller til og med en pult i et fleksikontor.

Slik oppretter du en ressurs:

Gå til Ressurser i admin‑dashboardet
Klikk «Legg til ny ressurs»
Fyll inn detaljer som navn, beskrivelse og kapasitet
Sett bookingregler som minimums-/maksimal varighet
Lagre ressursen

Trinn 3: Inviter teammedlemmer

Når du har satt opp ressurser, er det tid for å invitere teammedlemmer. Du kan legge til brukere enkeltvis eller importere dem i bulk fra en CSV‑fil. Hver bruker mottar en invitasjons‑e‑post med instruksjoner for å få tilgang til bookingsystemet.

Du kan tildele ulike tilgangsnivåer til brukere:

Administratorer: Full tilgang til å opprette ressurser og administrere brukere
Ledere: Kan administrere bookinger og se rapporter
Brukere: Kan se tilgjengelige ressurser og gjennomføre bookinger

Trinn 4: Tilordne ressurser til brukere

Ikke alle ressurser trenger å være tilgjengelige for alle. Booking Map lar deg tilordne spesifikke ressurser til spesifikke brukere eller team. Dette sikrer at brukere kun ser og kan booke ressursene som er relevante for dem.

Trinn 5: Gjør din første booking

Nå kommer den morsomme delen — å gjøre en booking! Prosessen er designet for å være intuitiv:

Logg inn i webappen
Bla gjennom tilgjengelige ressurser
Velg en ressurs for å se tilgjengelighetskalenderen
Velg ønsket dato og klokkeslett
Legg til eventuelle notater eller spesielle behov
Bekreft bookingen

Beste praksis for suksess

For å få mest mulig ut av Booking Map, vurder disse anbefalingene:

Sett tydelige bookingregler og kommuniser dem til teamet
Konfigurer automatiske påminnelser for å redusere uteblivelser
Gjennomgå regelmessig rapporter for ressursutnyttelse for å optimalisere eiendelene dine
Oppfordre brukere til å kansellere bookinger de ikke lenger trenger
Bruk kategorier og tagger for å organisere ressursene effektivt

Neste steg

Når du behersker det grunnleggende, er du klar til å utforske mer avanserte funksjoner som tilpassede arbeidsflyter, automatiske varsler og integrasjoner med eksisterende verktøy. Se våre andre blogginnlegg og dokumentasjon for flere tips og triks.

Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, står supportteamet vårt klare til å bistå. Ikke nøl med å ta kontakt via kontaktskjemaet.